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学校办公室主任(工作总结)

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2025-07-03 06:42:38

学校办公室主任(工作总结)】2024年,在校党委和行政的正确领导下,我作为学校办公室主任,紧紧围绕学校中心工作,认真履行职责,积极协调各方资源,扎实推进各项工作任务,较好地完成了本年度的工作目标。现将主要工作情况总结如下:

一、主要工作内容及成效

1. 统筹协调,保障学校高效运转

办公室作为学校的“中枢部门”,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。全年共组织召开校级会议20余次,起草各类文件、通知、简报等材料150余份,确保了学校各项工作的顺利推进。

2. 加强制度建设,提升管理水平

根据学校发展需要,修订和完善了《学校行政管理制度》《公文处理办法》等制度文件,进一步规范了办公流程,提高了工作效率。

3. 做好对外联络与接待工作

全年共接待上级主管部门检查指导6次,校外单位来访交流12次,协助完成各类迎检、评估工作,展示了学校良好的形象。

4. 推动信息化建设,提升服务效能

推进学校OA系统升级优化,实现公文流转、会议安排、信息发布等功能的线上化,提升了办公自动化水平。

5. 强化后勤保障,优化校园环境

协调后勤部门完成教学楼修缮、设备更新、校园安全排查等工作,为师生营造了更加舒适、安全的学习和工作环境。

二、重点工作完成情况表

项目 年度目标 实际完成情况 完成率 存在问题 改进措施
会议组织 组织校级会议20次以上 组织会议23次 115% 部分会议时间安排较紧 优化会议审批流程,提前协调
文件起草 起草文件、通知等100份 起草152份 152% 部分文件内容重复 加强文件分类管理,提高撰写效率
对外接待 接待来访10次以上 接待来访12次 120% 个别接待准备不足 提前制定接待方案,明确分工
OA系统升级 完成系统功能优化 系统运行稳定,功能完善 100% 使用培训不够 开展专项培训,提升使用率
后勤保障 完成重点修缮项目3项 完成4项 133% 设备维护周期不均 建立定期巡查机制

三、存在的问题与不足

1. 在跨部门协作中,仍存在信息传递不及时、责任划分不明确的问题。

2. 部分工作人员对新系统的操作还不够熟练,影响了整体工作效率。

3. 对基层单位的服务意识有待进一步增强,需加强沟通与反馈机制。

四、下一步工作计划

1. 加强队伍建设,提升综合素质

定期组织办公室人员参加业务培训,提高政策理解力和执行力,打造一支专业高效的办公队伍。

2. 优化工作机制,提升服务质量

进一步理顺工作流程,明确岗位职责,推动办公室工作规范化、制度化。

3. 深化信息化应用,推动智慧校园建设

持续推进OA系统与其他平台的对接,提升办公效率和服务质量。

4. 强化服务意识,密切联系基层

增加与各院系、职能部门的沟通频次,了解一线需求,切实发挥办公室的桥梁作用。

结语

回顾2024年的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍有诸多需要改进的地方。新的一年里,我将继续以高度的责任感和使命感,认真履职尽责,不断推动学校办公室工作再上新台阶,为学校高质量发展贡献力量。

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