【学校办公室主任(工作总结)】2024年,在校党委和行政的正确领导下,我作为学校办公室主任,紧紧围绕学校中心工作,认真履行职责,积极协调各方资源,扎实推进各项工作任务,较好地完成了本年度的工作目标。现将主要工作情况总结如下:
一、主要工作内容及成效
1. 统筹协调,保障学校高效运转
办公室作为学校的“中枢部门”,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。全年共组织召开校级会议20余次,起草各类文件、通知、简报等材料150余份,确保了学校各项工作的顺利推进。
2. 加强制度建设,提升管理水平
根据学校发展需要,修订和完善了《学校行政管理制度》《公文处理办法》等制度文件,进一步规范了办公流程,提高了工作效率。
3. 做好对外联络与接待工作
全年共接待上级主管部门检查指导6次,校外单位来访交流12次,协助完成各类迎检、评估工作,展示了学校良好的形象。
4. 推动信息化建设,提升服务效能
推进学校OA系统升级优化,实现公文流转、会议安排、信息发布等功能的线上化,提升了办公自动化水平。
5. 强化后勤保障,优化校园环境
协调后勤部门完成教学楼修缮、设备更新、校园安全排查等工作,为师生营造了更加舒适、安全的学习和工作环境。
二、重点工作完成情况表
项目 | 年度目标 | 实际完成情况 | 完成率 | 存在问题 | 改进措施 |
会议组织 | 组织校级会议20次以上 | 组织会议23次 | 115% | 部分会议时间安排较紧 | 优化会议审批流程,提前协调 |
文件起草 | 起草文件、通知等100份 | 起草152份 | 152% | 部分文件内容重复 | 加强文件分类管理,提高撰写效率 |
对外接待 | 接待来访10次以上 | 接待来访12次 | 120% | 个别接待准备不足 | 提前制定接待方案,明确分工 |
OA系统升级 | 完成系统功能优化 | 系统运行稳定,功能完善 | 100% | 使用培训不够 | 开展专项培训,提升使用率 |
后勤保障 | 完成重点修缮项目3项 | 完成4项 | 133% | 设备维护周期不均 | 建立定期巡查机制 |
三、存在的问题与不足
1. 在跨部门协作中,仍存在信息传递不及时、责任划分不明确的问题。
2. 部分工作人员对新系统的操作还不够熟练,影响了整体工作效率。
3. 对基层单位的服务意识有待进一步增强,需加强沟通与反馈机制。
四、下一步工作计划
1. 加强队伍建设,提升综合素质
定期组织办公室人员参加业务培训,提高政策理解力和执行力,打造一支专业高效的办公队伍。
2. 优化工作机制,提升服务质量
进一步理顺工作流程,明确岗位职责,推动办公室工作规范化、制度化。
3. 深化信息化应用,推动智慧校园建设
持续推进OA系统与其他平台的对接,提升办公效率和服务质量。
4. 强化服务意识,密切联系基层
增加与各院系、职能部门的沟通频次,了解一线需求,切实发挥办公室的桥梁作用。
结语
回顾2024年的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍有诸多需要改进的地方。新的一年里,我将继续以高度的责任感和使命感,认真履职尽责,不断推动学校办公室工作再上新台阶,为学校高质量发展贡献力量。