在制作短视频或PPT时，添加背景音乐可以显著提升作品的感染力和专业感。以下是具体的操作步骤：

首先，准备好需要添加背景音乐的文件以及你选择的音频文件。确保两者格式兼容，如MP4与MP3。接着打开你的编辑软件，例如Adobe Premiere Pro或Final Cut Pro。在时间轴上导入视频文件，然后找到“音频轨道”选项，点击“导入音频”。将音频文件拖拽至时间轴上的音频轨道中。

调整音频的起始点和结束点以匹配视频长度，并通过音量调节工具控制背景音乐的音量大小，避免盖过解说声或其他重要声音。如果使用的是PowerPoint，可以在插入菜单中选择音频文件，随后设置自动播放或点击播放模式。

完成以上操作后，预览整个作品，检查背景音乐是否自然流畅地融入其中。如果一切满意，即可导出最终成品。通过这些简单的步骤，就能轻松为你的创作增添动人的背景音乐，让观众沉浸在更丰富的视听体验中。