【Word（WPS实用技巧：及[4]快速批量制作请柬等）】在日常办公或活动筹备中，常常需要制作大量格式统一的请柬、通知或邀请函。如果逐个手动输入，不仅效率低，还容易出错。而使用 Word 或 WPS 的“邮件合并”功能，可以实现批量制作，请柬等文档的生成变得简单高效。
以下是对该功能的总结与操作步骤说明：
一、核心功能总结
| 功能名称 | 说明 |
| 邮件合并 | 通过数据源（如Excel表格）批量生成个性化文档 |
| 数据源支持 | 支持Excel、CSV、数据库等多种格式 |
| 格式统一 | 所有文档保持一致的排版和样式 |
| 自动填充 | 可自动替换姓名、日期、地点等信息 |
| 批量打印 | 一次生成多个文档，方便打印或发送 |
二、操作步骤详解
1. 准备数据源
- 使用 Excel 创建一个包含收件人信息的表格，如姓名、地址、日期等。
- 确保列名清晰，例如：“姓名”、“地址”、“时间”等。
2. 打开 Word/WPS 文档
- 新建一个文档，设计好请柬的基本格式，如标题、正文、落款等。
- 在需要动态替换的位置插入“合并域”，如 `<<姓名>>`、`<<时间>>`。
3. 启动邮件合并功能
- 在 Word 中选择“邮件”选项卡 → “开始邮件合并” → “信函”。
- 选择“选择收件人” → “使用现有列表” → 导入之前准备好的 Excel 文件。
4. 插入合并域
- 在文档中需要替换的位置，点击“插入合并域”，选择对应的数据字段。
5. 预览与编辑
- 点击“预览结果”，查看每个条目的效果。
- 如有需要，可调整格式或内容。
6. 生成文档或打印
- 选择“完成并合并” → “编辑个人文档” → 生成所有请柬。
- 或直接选择“打印”进行批量打印。
三、注意事项
- 确保数据源中的信息准确无误，避免生成错误内容。
- 合并域的命名应与 Excel 列名一致，否则无法正确匹配。
- 若需进一步美化，请柬模板可提前设计好，提升整体美观度。
通过以上方法，你可以轻松实现请柬、通知、贺卡等文档的批量制作，大幅提升工作效率。无论是学校活动、公司会议还是朋友聚会，都能快速完成任务。
