【公章使用登记表范本】公章是单位对外行使权力、签署文件的重要凭证，其使用必须严格管理，确保安全、规范和可追溯。为了加强公章使用的管理，避免滥用或误用，各单位应建立完善的公章使用登记制度。以下是一份“公章使用登记表”的范本，供参考使用。
一、公章使用登记表说明
本登记表用于记录单位公章的使用情况，包括使用时间、用途、使用人、审批人等信息，确保每一份盖章文件都有据可查，责任明确。使用人员需如实填写，相关负责人应认真审核并签字确认。
二、公章使用登记表（范本）
| 序号 | 使用日期 | 使用时间 | 申请部门 | 使用人 | 事由说明 | 文件名称/编号 | 审批人 | 备注 |
| 1 | 2025-04-01 | 09:30 | 行政部 | 张三 | 签署合同 | 合同编号：HT20250401 | 李四 | 已归档 |
| 2 | 2025-04-02 | 10:15 | 财务部 | 王五 | 发票盖章 | 发票编号：F20250402 | 赵六 | 需补签 |
| 3 | 2025-04-03 | 14:00 | 人事部 | 刘七 | 员工证明 | 证明编号：ZR20250403 | 李四 | 无异常 |
| 4 | 2025-04-05 | 16:20 | 销售部 | 陈八 | 合作协议 | 协议编号：XZ20250405 | 赵六 | 已归档 |
| 5 | 2025-04-07 | 11:00 | 法务部 | 周九 | 法律文书 | 文书编号：FL20250407 | 李四 | 无异常 |
三、注意事项
1. 使用前须审批：所有使用公章的行为必须经过相关负责人审批，未经批准不得擅自使用。
2. 如实填写：使用人应详细填写使用事由、文件名称及编号，确保信息准确。
3. 及时归档：使用后应及时将相关文件归档保存，便于日后查阅。
4. 定期检查：单位应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。
通过规范的公章使用登记制度，可以有效防止公章滥用，保障单位的合法权益，提升内部管理水平。各单位可根据自身实际情况对登记表内容进行适当调整，确保制度切实可行。
