【excel表格常用公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是一款非常实用的工具。掌握一些常用的 Excel 公式,可以大大提高工作效率。以下是一些在实际工作中经常用到的 Excel 公式,涵盖基础运算、函数使用、条件判断、查找引用、文本处理等多个方面。
一、基础运算类公式
公式 | 功能说明 |
`=A1+B1` | A1 和 B1 单元格内容相加 |
`=A1-B1` | A1 减去 B1 |
`=A1B1` | A1 乘以 B1 |
`=A1/B1` | A1 除以 B1 |
`=SUM(A1:A10)` | 对 A1 到 A10 区域内的数值求和 |
二、逻辑判断类公式
公式 | 功能说明 |
`=IF(A1>60,"合格","不合格")` | 如果 A1 大于 60,返回“合格”,否则返回“不合格” |
`=AND(A1>60,B1<80)` | 同时满足 A1>60 且 B1<80 时返回 TRUE |
`=OR(A1>60,B1>70)` | A1>60 或 B1>70 任一满足时返回 TRUE |
`=NOT(A1>60)` | 反转 A1>60 的结果 |
三、查找与引用类公式
公式 | 功能说明 |
`=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的 A 列中查找 A1 的值,并返回对应的第 2 列数据 |
`=HLOOKUP(B1,Sheet2!1:3,3,FALSE)` | 在 Sheet2 的第 1 行中查找 B1 的值,并返回第 3 行对应的数据 |
`=INDEX(A1:A10,3)` | 返回 A1:A10 区域中第 3 个单元格的值 |
`=MATCH("苹果",A1:A10,0)` | 查找“苹果”在 A1:A10 中的位置,返回其行号 |
四、文本处理类公式
公式 | 功能说明 |
`=LEFT(A1,3)` | 从 A1 的左边开始取 3 个字符 |
`=RIGHT(A1,3)` | 从 A1 的右边开始取 3 个字符 |
`=MID(A1,2,3)` | 从 A1 的第 2 个字符开始取 3 个字符 |
`=LEN(A1)` | 计算 A1 单元格中的字符数 |
`=CONCATENATE(A1,B1)` | 将 A1 和 B1 的内容连接在一起(也可用 `&` 符号) |
五、日期与时间类公式
公式 | 功能说明 |
`=TODAY()` | 返回当前日期 |
`=NOW()` | 返回当前日期和时间 |
`=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")` | 计算 A1 到今天的年份差 |
`=DAY(A1)` | 提取 A1 中的日期部分 |
`=MONTH(A1)` | 提取 A1 中的月份部分 |
`=YEAR(A1)` | 提取 A1 中的年份部分 |
六、统计分析类公式
公式 | 功能说明 |
`=AVERAGE(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 的平均值 |
`=MAX(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 中的最大值 |
`=MIN(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 中的最小值 |
`=COUNT(A1:A10)` | 统计 A1 到 A10 中数字的数量 |
`=COUNTIF(A1:A10,">=60")` | 统计 A1:A10 中大于等于 60 的数量 |
七、高级函数推荐
公式 | 功能说明 |
`=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,">=60",C1:C10,"男")` | 根据多个条件对区域求和 |
`=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")` | 将日期格式转换为指定字符串格式 |
`=ROUND(A1,2)` | 对 A1 的值四舍五入保留两位小数 |
`=IFERROR(A1/B1,"错误")` | 当 A1/B1 出现错误时显示“错误” |
总结:
Excel 公式种类繁多,掌握常用公式的使用方法,能够极大提升数据处理效率。以上列出的公式涵盖了大多数日常办公中会用到的功能,建议根据实际需求灵活组合使用。同时,也可以通过 Excel 的帮助文档或在线教程进一步深入学习高级函数和技巧。