【写通知的正确范文】写通知的正确范文
各科室、部门负责人：
为进一步加强工作协调，提升整体效率，经研究决定，定于2025年4月5日（星期六）上午9:00在公司第一会议室召开季度工作总结会议。请各位准时参加，并提前准备相关汇报材料。
本次会议
- 各部门工作汇报
- 存在问题分析
- 下一季度工作计划
请务必按时到场，不得缺席。如有特殊情况无法参会，请提前向办公室请假。
特此通知。
XXX公司办公室
2025年4月1日
三、正确与错误写法对比表
| 项目 | 正确写法 | 错误写法 |
| 标题 | 明确、简洁，如“关于召开会议的通知” | 太长或模糊，如“有事要通知大家一下” |
| 称呼 | “各部门负责人”“全体职工”等 | “大家好”“各位同事” |
| 正文内容 | 结构清晰，包含时间、地点、事项等 | 内容混乱，缺少关键信息 |
| 语言风格 | 正式、简洁、无歧义 | 口语化、随意 |
| 落款 | 包括单位名称、日期 | 缺少单位或日期 |
| 格式 | 排版整齐，段落分明 | 段落混乱，标点不规范 |
通过以上总结与对比，可以看出，一份优秀的通知应当具备清晰的结构、规范的语言和完整的格式。掌握这些要点，有助于提高工作效率和沟通效果。
