首先,在需要改变布局的位置插入一个分节符。点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选择“下一页”或“连续”的分节符,这取决于你希望新布局从当前页开始还是与现有内容连续。完成分节后,每一节都可以独立设置其页面格式。
接下来,选中想要设置为双栏的部分文字或段落,然后切换到“页面布局”菜单下的“页面设置”组,点击右下角的小箭头以打开更多设置选项。在这里,找到“文档网格”部分,并勾选“栏数”旁边的框,输入“2”。这样,所选区域就会以双栏的形式呈现。
对于未被设置为双栏的其他部分,则保持默认的一栏布局即可。由于每节独立于其他节存在,因此不会相互影响。最后,检查整个文档确保所有设置正确无误,保存并退出。
这种方法不仅简单易行,而且能够满足大部分情况下对文档局部调整的需求。通过合理运用Word的各种工具,即使是非专业人士也能快速掌握这项技能。