【下行文格式标准模板】在实际工作中，下行文是上级机关向下级单位或部门传达指示、部署任务、发布通知等的重要形式。为了确保公文的规范性、严肃性和可操作性，必须遵循统一的格式标准。本文对下行文的格式标准进行总结，并通过表格形式清晰展示各部分的内容和要求。
一、下行文的基本结构
下行文通常包括以下几个基本组成部分：
1. 文头（发文字号）
2. 标题
3. 主送单位
4. 正文
5. 落款（发文单位及日期）
6. 附件说明（如有）
7. 附注（如有）
二、下行文格式标准
| 序号 | 内容项目 | 格式要求 |
| 1 | 文头（发文字号） | 位于文件顶部居中，由“机关代字+年份+序号”组成，如：国办发〔2024〕12号 |
| 2 | 标题 | 简明扼要，准确反映公文内容，一般采用“关于+事由+文种”的结构，如：关于加强安全生产的通知 |
| 3 | 主送单位 | 明确发文对象，应使用全称或规范化简称，不得随意省略或缩写 |
| 4 | 正文 | 包括开头、主体和结尾，语言简练、逻辑清晰，层次分明，必要时分条列项说明 |
| 5 | 落款 | 包括发文单位名称和成文日期，单位名称应使用全称，日期应为阿拉伯数字 |
| 6 | 附件说明 | 如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称 |
| 7 | 附注 | 对公文内容进行补充说明，如“此件公开发布”、“联系人：XXX”等 |
三、注意事项
- 字体与字号：标题一般使用小标宋简体或黑体，正文使用仿宋_GB2312或宋体，字号为3号。
- 行距与段落：行间距为固定值28磅，段落首行缩进2字符。
- 排版规范：公文一律采用A4纸张，左侧装订，页边距上下2.54cm，左右3.17cm。
- 用语规范：避免使用模糊、口语化表达，保持正式、严谨的语言风格。
四、结语
下行文作为行政管理的重要工具，其格式标准化不仅有助于提高工作效率，还能增强公文的权威性和执行力。各单位应严格按照国家相关文件规定执行，确保公文的规范性与一致性。
备注：以上内容基于《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准整理，适用于一般行政机关和企事业单位的公文写作参考。
