在日常办公和学习中，我们常常需要对文档进行一些额外的处理，比如添加水印、标注或者加密等操作。这些功能不仅能提升文档的专业性，还能保护我们的隐私和版权。那么，究竟如何给文档添加这些实用的功能呢？下面将详细介绍几种常见的方法。

首先，对于需要保护文档安全的情况，我们可以选择给文档添加密码保护。大多数现代文字处理软件都提供了这一功能。例如，在Microsoft Word中，只需打开文档后点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护文档”下的“加密文档”。在这里输入你想要设置的密码即可。这样，只有知道密码的人才能打开或编辑文档。

其次，如果你希望在文档上添加视觉上的标记，比如公司Logo或者特定的文字水印，可以使用图片编辑软件来实现。以Photoshop为例，打开你的文档并导入需要作为水印的图像，调整其大小和透明度，最后将其放置在合适的位置并保存为新的文档格式。

另外，对于需要快速标注文档的需求，PDF格式是一个很好的选择。许多PDF阅读器如Adobe Acrobat允许用户直接在PDF文件上添加注释、高亮文本或是绘制图形。只需打开PDF文件，选择相应的工具栏选项，就可以轻松完成标注工作。

最后，如果涉及到大量的文档管理，建议使用专门的文档管理系统（DMS）。这类系统能够提供全面的文档存储、分类以及权限控制等功能，并且支持多种类型的文件格式。通过这样的系统，你可以更高效地管理和利用你的文档资源。

总之，根据不同的需求和场景，我们可以采用多种方式来给文档添加各种功能。无论是简单的密码保护还是复杂的多层标注，都能帮助我们更好地管理和利用文档资料。