【怎样给新版EXCEL文件加密】在日常办公中，Excel文件常常包含重要的数据信息，为了保护这些数据不被未经授权的人访问或修改，对Excel文件进行加密是非常必要的。本文将详细介绍如何在新版Excel（如Excel 2016、2019、Office 365等）中设置文件加密，确保数据的安全性。
一、加密方式概述
在新版Excel中，主要支持以下两种加密方式：
| 加密类型 | 说明 | 适用场景 |
| 打开权限加密 | 需输入密码才能打开文件 | 保护文件内容不被他人查看 |
| 修改权限加密 | 需输入密码才能对文件进行编辑 | 保护文件内容不被随意修改 |
| 两者同时设置 | 同时需要密码才能打开和修改文件 | 最高安全级别 |
二、具体操作步骤
方法一：设置“打开权限”加密
1. 打开需要加密的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的 “文件” → “信息”。
3. 在左侧选择 “保护工作簿” 或 “保护工作表”（根据需求选择）。
4. 选择 “用密码加密”。
5. 输入并确认密码。
6. 点击 “确定”，保存文件。
> 注意：设置后，每次打开该文件都需要输入密码。
方法二：设置“修改权限”加密
1. 打开Excel文件。
2. 点击 “文件” → “另存为”。
3. 在保存路径下，点击 “工具” 按钮（通常在右上角）。
4. 选择 “常规选项”。
5. 勾选 “使用密码进行加密”。
6. 输入并确认密码。
7. 点击 “确定”，保存文件。
> 注意：此方法仅限制编辑权限，不影响打开文件。
方法三：同时设置打开与修改权限
1. 打开Excel文件。
2. 点击 “文件” → “信息”。
3. 选择 “保护工作簿”。
4. 点击 “用密码加密”。
5. 设置密码并确认。
6. 保存文件。
> 此方法结合了打开和修改权限的双重保护，适用于敏感数据。
三、注意事项
- 密码应尽量复杂，避免使用简单数字或常见单词。
- 建议定期备份加密文件，防止密码丢失导致数据无法访问。
- 如果忘记密码，Excel本身不提供找回功能，需通过第三方工具或联系微软客服解决（部分情况可能不适用）。
四、总结
在新版Excel中，通过简单的设置即可实现文件的加密保护。无论是只限制打开权限还是修改权限，都能有效提升数据安全性。建议用户根据实际需求选择合适的加密方式，并注意密码管理，确保信息安全。
| 加密方式 | 是否需要密码打开 | 是否需要密码修改 | 安全等级 |
| 仅打开权限 | 是 | 否 | 中等 |
| 仅修改权限 | 否 | 是 | 中等 |
| 同时设置 | 是 | 是 | 高 |
通过以上方法，您可以轻松地为Excel文件设置加密，保障数据不被泄露或篡改。
