在日常办公和学习中，我们经常需要将文档通过打印机输出，并保存为电子版以便后续使用。然而，如何让打印的内容同时以WPS文档和PDF格式保存呢？这可能会让一些用户感到困惑。本文将详细介绍具体的操作步骤，帮助大家轻松实现这一目标。

一、准备工作

在开始之前，请确保您的电脑已经安装了以下软件：

- WPS Office：用于编辑和保存WPS文档。

- PDF阅读器或转换工具：如Adobe Acrobat Reader或其他支持PDF创建的软件。

如果您尚未安装这些工具，可以访问官方网站下载并安装最新版本。

二、操作步骤

1. 设置打印机为虚拟打印机

许多情况下，直接从应用程序打印无法直接生成PDF文件。因此，我们需要借助一款虚拟打印机来完成这一任务。

- 打开任意文本编辑器（如Word或WPS）。

- 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

- 在弹出的打印对话框中，选择一个支持导出PDF功能的虚拟打印机驱动程序，例如“Microsoft Print to PDF”。

- 设置好页面参数后，点击“打印”按钮。

2. 导出为PDF

一旦选择了虚拟打印机驱动程序，系统会提示您指定保存位置及文件名。输入相关信息后，点击确认即可生成PDF文件。

3. 同时保存为WPS格式

为了保留原始文档结构便于进一步编辑，还需要单独保存一份WPS格式的副本：

- 返回到原文档界面。

- 点击“文件”菜单下的“另存为”选项。

- 在保存类型中选择“WPS文字(.wps)”格式。

- 输入文件名并选择存储路径，然后点击“保存”。

三、注意事项

- 兼容性问题：不同版本的WPS与PDF可能存在兼容性差异，在转换过程中需注意检查最终效果是否符合预期。

- 字体嵌入：如果文档包含特殊字体，请确保在导出前已正确嵌入，以免影响显示效果。

- 安全性考量：对于敏感信息，建议对生成的PDF添加密码保护措施。

四、总结

通过上述方法，我们可以轻松地将电脑上的打印内容同时导出为WPS和PDF两种格式。这种方法不仅提高了工作效率，还保证了资料的安全性和可追溯性。希望本篇文章能够解答您的疑问，并为实际应用提供指导。

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