【公章交接单怎么写?】在企业日常管理中，公章是公司的重要法律凭证，其保管和使用必须严格规范。公章的交接是一项非常重要的工作，一旦出现管理漏洞，可能会给公司带来严重损失。因此，制定一份清晰、规范的“公章交接单”是非常必要的。
本文将从公章交接的意义、注意事项、基本内容等方面进行总结，并提供一份标准的“公章交接单”表格模板，帮助企业管理者或相关人员更好地完成公章交接工作。
一、公章交接的意义
1. 明确责任：通过书面形式记录交接过程，确保责任清晰。
2. 防止丢失或滥用：避免因交接不清导致公章被非法使用或遗失。
3. 便于追溯：如有问题发生，可依据交接单追溯责任人。
4. 规范流程：提升公章管理的制度化、规范化水平。
二、公章交接注意事项
| 序号 | 注意事项说明 |
| 1 | 交接前需确认公章状态（如是否完好、是否有损坏） |
| 2 | 交接双方应共同核对公章数量及编号 |
| 3 | 接交人需签署确认，表明已了解并接受公章 |
| 4 | 交接后应及时更新相关登记台账 |
| 5 | 交接单应妥善保存，作为重要档案留存 |
三、公章交接单的基本内容
一份完整的公章交接单通常包括以下信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 交接日期 | 填写具体交接日期 |
| 交接人 | 原保管人姓名及职务 |
| 接交人 | 新保管人姓名及职务 |
| 公章名称 | 如“公司公章”、“财务专用章”等 |
| 公章编号 | 若有编号，需填写清楚 |
| 公章数量 | 明确交接的公章数量 |
| 交接原因 | 简要说明交接原因（如岗位变动、离职等） |
| 交接方式 | 如当面交接、委托交接等 |
| 备注 | 可填写其他需要说明的情况 |
| 交接人签字 | 交接人签字确认 |
| 接交人签字 | 接交人签字确认 |
| 监督人签字 | 由上级或相关部门人员签字监督（可选） |
四、公章交接单（模板）
| 项目 | 内容 |
| 交接日期 | ______年______月______日 |
| 交接人 | 姓名：_________ 职务：_________ |
| 接交人 | 姓名：_________ 职务：_________ |
| 公章名称 | _________________________ |
| 公章编号 | _________________________ |
| 公章数量 | ______枚 |
| 交接原因 | _________________________ |
| 交接方式 | □ 当面交接 □ 委托交接 □ 其他：_________ |
| 备注 | _________________________ |
| 交接人签字 | _________________________ |
| 接交人签字 | _________________________ |
| 监督人签字 | _________________________ |
五、结语
公章交接虽然看似简单，但却是企业内部管理中不可忽视的一环。一份规范、详尽的“公章交接单”，不仅能有效规避风险，还能为后续管理提供有力保障。建议企业根据自身情况，结合实际需求，制定适合本单位的公章交接流程与表格，确保公章安全可控。
