在日常工作中，我们常常需要对Excel中的数据进行整理和分析，尤其是涉及到大量职工信息时，如何高效地分段统计职工的年龄，并且保持原有数据的顺序不被打乱，是一项非常实用的技能。

一、明确需求

假设我们有一个包含职工信息的Excel表格，其中每一行代表一个员工的信息，包括姓名、性别、年龄等字段。现在我们需要按照年龄段（如20-30岁、31-40岁、41-50岁、51岁以上）来统计每个年龄段的人数，同时确保统计数据与原始数据的对应关系不变。

二、实现步骤

1. 添加辅助列

在原始数据表旁边增加一列作为辅助列，用于标识职工所属的年龄段。可以通过公式快速完成：

- 如果年龄在20到30之间，则标记为“20-30”；

- 如果年龄在31到40之间，则标记为“31-40”；

- 以此类推。

公式示例：`=IF(B2>=20,B2<=30,"20-30",IF(B2>=31,B2<=40,"31-40","其他"))`

2. 利用数据透视表

选择整个数据区域（包括新增的辅助列），插入数据透视表。将“年龄段”字段拖入行标签区，“姓名”或“编号”字段拖入值区，设置为计数。这样可以直观地看到每个年龄段的人数统计结果。

3. 保持原有顺序

数据透视表默认会对数据重新排序，但我们可以手动调整顺序。右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表选项”，然后勾选“保留源数据的顺序”。这样就能保证最终展示的结果依然遵循原始数据的排列方式。

4. 美化输出

最后，可以根据实际需要对表格进行格式化处理，比如添加边框、更改字体颜色等，使统计结果更加清晰易读。

三、注意事项

- 在使用公式时，请确保所有可能的情况都被涵盖，避免遗漏某些特定范围的数据。

- 数据透视表虽然功能强大，但在更新数据源时可能会出现延迟反应，因此建议定期刷新以保证准确性。

- 如果涉及大规模数据操作，建议提前备份原文件以防意外丢失重要信息。

通过上述方法，我们不仅能够轻松完成职工年龄的分段统计任务，还能有效维护数据的完整性与一致性。希望这些技巧能帮助大家更高效地处理日常工作中的各类问题！