在日常的财务工作中，银行询证函是一项常见的业务操作。它主要用于会计师事务所或其他第三方机构对企业的银行账户信息进行核实，以确保财务报表的真实性和准确性。然而，在实际操作中，许多企业或财务人员常常会遇到一个问题：银行询证函应该加盖公司的公章还是财务专用章？

公章与财务章的区别

首先，我们需要明确公章和财务章的具体含义及用途：

- 公章：通常代表企业的最高权威，用于对外签署合同、协议以及各类重要文件。公章具有法律效力，可以证明文件的真实性。

- 财务章：主要用于公司财务相关事务，如开具发票、办理银行业务等。它的适用范围相对更窄一些。

从功能上看，两者虽然都属于印章范畴，但在具体使用场景上存在差异。因此，在处理银行询证函时，选择哪一种印章显得尤为重要。

银行询证函应加盖哪种印章？

根据《中国注册会计师审计准则第1301号——审计证据》的规定，银行询证函是一种重要的外部审计证据，其目的是验证企业账面记录与银行实际余额是否一致。因此，为了保证询证函的有效性和合法性，建议优先选择加盖公章。

原因如下：

1. 权威性更强：公章作为企业的正式代表，能够更好地体现企业的意愿和承诺，从而提高询证函的可信度。

2. 避免争议：如果仅使用财务章，则可能引发对方对于印章权限范围的质疑，尤其是在涉及金额较大或需要较高法律效力的情况下。

3. 符合惯例：大多数银行和会计师事务所在审核银行询证函时，习惯接受带有公章的文件。

当然，在某些特殊情况下（例如公司内部流程规定或特定行业惯例），也可以考虑使用财务章。但无论如何，必须确保该印章经过授权，并且能够在必要时提供相应的说明材料。

实操中的注意事项

除了选择合适的印章外，在填写和提交银行询证函时还应注意以下几点：

- 确保所有信息准确无误，尤其是账号、户名等关键数据；

- 按照要求完整地填写表格内容，不留空白项；

- 在指定位置加盖印章，并保留好存根联以备后续查阅。

总结

综上所述，银行询证函原则上应加盖公司的公章，因为这更能体现企业的整体意志并增强文件的法律效力。不过，在实际操作中还需结合具体情况灵活应对。如果您对此仍有疑问，建议咨询专业律师或会计师获取进一步指导。

希望以上内容能帮助您解决疑惑！如果您还有其他问题，欢迎随时交流讨论~