在日常办公中，我们常常需要统计员工的工作时长，以便进行绩效考核或薪资核算。Excel作为一款强大的数据处理工具，能够帮助我们高效完成这一任务。本文将介绍一种简单而实用的方法，帮助您快速计算员工每日的工作时长。

准备工作

首先，确保您的Excel表格中有以下两列：

- 开始时间：记录员工每天的上班时间。

- 结束时间：记录员工每天的下班时间。

假设这些时间是以标准的时间格式（如HH:MM）输入的。

计算步骤

1. 插入新列：在表格右侧插入一列，用于存放计算出的每日工作时长。

2. 输入公式：在第一行的计算列中输入以下公式：

```

=TEXT(B2-A2,"[h]:mm")

```

其中，`A2` 是开始时间所在单元格，`B2` 是结束时间所在单元格。

3. 拖动填充：选中刚刚输入公式的单元格，向下拖动填充柄，即可自动计算其他员工的每日工作时长。

注意事项

- 确保时间格式正确：如果时间格式不一致，可能会导致计算错误。可以通过右键选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡下选择“时间”来调整。

- 考虑加班情况：如果存在跨天工作的场景，比如夜班员工，可以进一步调整公式以适应这种情况。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中批量计算员工的每日工作时长，提高工作效率，减少人为误差。希望这个小技巧能为您的日常工作带来便利！