【如何给Excel表格中筛选后的数据填充序号】在使用Excel处理数据时，常常需要对筛选后的数据进行编号。由于筛选后的数据可能不连续，直接使用自动填充功能会导致序号重复或错乱。因此，掌握正确的填充方法非常重要。
以下是几种有效的方法，帮助你在筛选后的数据中正确填充序号。
一、使用辅助列 + 自动筛选 + 公式
1. 添加辅助列：在原始数据表中插入一列（如“序号”列），用于存储筛选后的序号。
2. 输入公式：
- 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(SUBTOTAL(3, $B$2:B2)=1, ROW()-ROW($B$2)+1, "")
```
- 其中 `B` 是你筛选的列，`ROW()-ROW($B$2)+1` 用于计算当前行的相对位置。
3. 下拉填充：将公式向下拖动，所有未被筛选的数据将显示为空，而筛选后的数据会自动填充序号。
二、使用SUBTOTAL函数配合筛选
1. 在序号列中输入公式：
```
=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)
```
- 这个公式会根据筛选状态返回当前行是否被选中，并计算筛选后的累计行数。
2. 复制公式：将该公式应用到整个序号列，即可得到筛选后的正确序号。
三、使用VBA宏（适用于高级用户）
如果你经常需要对筛选后的数据进行编号，可以编写一个简单的VBA宏来实现：
```vba
Sub FillFilteredNumbers()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
Dim i As Long
For i = 1 To rng.Rows.Count
If rng.Cells(i, 1).EntireRow.Hidden = False Then
rng.Cells(i, 2) = i
Else
rng.Cells(i, 2) = ""
End If
Next i
End Sub
```
运行此宏后，选中需要填充序号的区域，即可自动生成筛选后的序号。
四、表格示例（筛选前与筛选后对比）
| 原始序号 | 名称 | 筛选后序号 |
| 1 | 张三 | 1 |
| 2 | 李四 | 2 |
| 3 | 王五 | |
| 4 | 赵六 | 3 |
| 5 | 陈七 | 4 |
> 说明：假设“王五”被筛选掉，其他数据保留。筛选后的序号为1、2、3、4。
总结
在Excel中对筛选后的数据填充序号，关键在于识别哪些行是可见的。通过使用`SUBTOTAL`函数、辅助列或VBA宏，可以轻松实现这一目标。根据你的需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。
