首先，打开你的Word文档，确保你已经安装了Microsoft Office自带的“引用”工具。这个工具可以帮助你更方便地管理参考文献。如果你没有看到“引用”选项卡，可能需要检查是否启用了相关的加载项。

接下来，你需要创建一个参考文献库。点击“引用”选项卡，在这里你可以添加新的来源，比如书籍、期刊文章或者网站等。每当你需要引用一个新的资料时，只需输入相关信息即可。例如，对于一本书籍，你需要提供作者姓名、书名、出版社以及出版年份等信息。

一旦建立了参考文献库，插入引文就变得非常容易了。当你要引用某段文字或观点时，只需选择合适的引用样式（如APA、MLA等），然后从下拉菜单中挑选相应的条目插入到文档中。Word会自动为你生成带有编号或者括号内的作者与年份格式的引文。

此外，记得定期更新你的参考文献列表。如果在写作过程中又发现了新的资料需要加入，可以直接通过“管理源”功能来添加新条目，并且保证整个文档中的引用保持一致性和准确性。

最后但同样重要的是，在完成所有内容之后，请仔细检查一遍所有的引用是否符合目标期刊或学校的特定要求。有时候即使是在Word里设置了正确的格式，也可能存在细节上的小问题，所以花点时间校对一下总是值得的。

总之，在Word 2010中处理论文引用并不是一件复杂的事情，只要熟悉了基本的操作流程并加以实践，就能够高效准确地完成这项任务。希望以上建议对你有所帮助！