【发票专用章的规格和要求】发票专用章是企业在开具发票时必须使用的印章,具有法律效力。其规格和使用要求需严格按照国家税务部门的相关规定执行,以确保发票的合法性和有效性。以下是对发票专用章的规格和要求的总结。
一、发票专用章的基本规格
1. 形状与尺寸
发票专用章一般为圆形,直径通常为30毫米或40毫米,具体根据企业类型和地方税务规定有所不同。常见的规格为:
- 圆形,直径30mm
- 圆形,直径40mm
2. 字体与内容
印章上应清晰刻有以下信息:
- 企业名称(全称)
- “发票专用章”字样
- 税务登记号(即纳税人识别号)
- 企业地址、电话等信息(部分地方可选)
3. 颜色
一般为红色,也有部分地区允许使用蓝色或其他颜色,但红色最为常见且符合规范。
4. 材质
多采用橡胶或金属材质,要求印文清晰、不易磨损。
二、发票专用章的使用要求
1. 唯一性
每个企业只能有一个发票专用章,不得重复或混用。
2. 备案登记
发票专用章需在税务机关进行备案,并留存印模,以便日后核验。
3. 专人保管
发票专用章应由专人负责保管,防止遗失或被滥用。
4. 加盖位置
发票上应加盖在“开票单位”或“销售方”栏下方,确保印章清晰可辨。
5. 不得涂改
发票一旦盖章,不得随意涂改或更换,如有错误应作废重开。
6. 电子发票
对于电子发票,部分省市已允许使用电子发票专用章,需符合相应技术标准。
三、发票专用章规格一览表
| 项目 | 规格说明 |
| 形状 | 圆形 |
| 直径 | 30mm 或 40mm |
| 字体 | 中文简体,清晰易读 |
| 内容 | 企业名称、发票专用章、税号等 |
| 颜色 | 红色(部分地区可接受其他颜色) |
| 材质 | 橡胶或金属 |
| 使用要求 | 唯一、备案、专人保管、正确位置加盖 |
四、注意事项
- 不同地区可能对发票专用章的具体规格有细微差别,建议以当地税务局通知为准。
- 严禁伪造、变造发票专用章,违者将承担法律责任。
- 定期检查印章状态,确保印文清晰、无破损。
通过规范发票专用章的使用,不仅有助于提升企业的财务管理水平,也能有效防范税务风险,保障企业合法权益。


