【发票专用章式样】在日常的财务管理和税务处理中,发票是企业与客户之间交易的重要凭证。而“发票专用章”作为发票上的重要标识,具有法律效力和规范性。为了确保发票的有效性和合规性,国家税务总局对“发票专用章”的样式进行了明确规定。
以下是对“发票专用章式样”的总结与说明,并以表格形式进行展示,便于查阅与理解。
一、发票专用章的基本定义
发票专用章是指企业在开具发票时,加盖在发票上的专用印章,用于确认发票的真实性、合法性以及责任归属。该印章通常由企业自行刻制,但必须符合国家税务部门的相关规定。
二、发票专用章的标准式样
根据国家税务总局的规定,发票专用章的式样主要包括以下几个要素:
| 项目 | 内容说明 |
| 印章名称 | “发票专用章”字样 |
| 企业名称 | 必须为全称,与工商注册信息一致 |
| 印章规格 | 一般为圆形,直径不超过40mm |
| 字体要求 | 中文使用仿宋或黑体,字体清晰易辨 |
| 印章颜色 | 一般为红色,部分地方可使用蓝色或其他颜色(需经税务机关批准) |
| 印章内容排列 | “发票专用章”居中,企业名称位于下方 |
三、发票专用章的使用规范
1. 统一性:企业应使用统一的发票专用章,不得随意更换或混用。
2. 真实性:印章必须真实有效,严禁伪造、变造。
3. 合规性:印章内容必须与工商注册信息一致,不得擅自修改。
4. 保管责任:企业应指定专人负责印章的保管和使用,防止遗失或被盗用。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 发票专用章可以自己刻制吗? | 可以,但需向当地税务机关备案并符合标准格式。 |
| 发票专用章是否需要备案? | 是的,企业应向主管税务机关申请备案。 |
| 发票专用章可以使用电子印章吗? | 目前仍以实体印章为主,电子发票可使用电子签章,但需符合相关规定。 |
| 如果发票专用章丢失怎么办? | 应立即向公安机关报案,并向税务机关报备,重新刻制新章。 |
五、总结
发票专用章作为企业开票的重要标志,其样式和使用规范直接影响到发票的合法性和有效性。企业应严格按照国家税务总局的要求进行刻制和使用,确保印章内容准确、格式规范,避免因印章问题引发税务风险或法律纠纷。
通过规范发票专用章的使用,不仅能提升企业的专业形象,也能更好地配合税务监管,保障自身权益。


