【excel求合格率技巧】在日常工作中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。其中，“求合格率”是很多企业、工厂、质检部门经常需要进行的操作。掌握 Excel 求合格率的技巧，不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性。
以下是一些实用的 Excel 求合格率方法总结，适合不同场景使用。
一、基本公式法
最常见的方式是使用 “合格数 ÷ 总数 × 100%” 的公式来计算合格率。
公式示例：
```
=合格数 / 总数 100%
```
例如，如果 A 列为产品总数，B 列为合格数量，那么 C 列可输入公式：
```
=B2/A2100%
```
然后向下填充，即可快速计算出每个产品的合格率。
二、使用 COUNTIF 函数统计合格数
当合格与不合格是以文字形式（如“合格”、“不合格”）记录时，可以使用 `COUNTIF` 函数来统计合格数量。
公式示例：
```
=COUNTIF(范围,"合格") / COUNTA(范围) 100%
```
例如，D 列为状态列（“合格”或“不合格”），则合格率公式为：
```
=COUNTIF(D2:D100,"合格") / COUNTA(D2:D100) 100%
```
三、结合 IF 函数判断合格状态
如果合格与否是根据数值判断（如“合格”为大于等于 80 分），可以先用 `IF` 函数标记合格状态，再进行统计。
步骤如下：
1. 在 E 列添加条件判断：
```
=IF(C2>=80,"合格","不合格")
```
2. 然后在 F 列计算合格率：
```
=COUNTIF(E2:E100,"合格") / COUNTA(E2:E100) 100%
```
四、使用数据透视表统计合格率
对于大量数据，使用 数据透视表 可以更直观地统计合格率。
操作步骤：
1. 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表。
2. 将“状态”字段拖入“行”区域，将“状态”再次拖入“值”区域。
3. 在“值”设置中，选择“计数”，并右键选择“值显示方式”→“百分比”。
4. 即可看到每种状态的占比，包括合格率。
五、常用公式汇总表格
| 场景 | 公式 | 说明 |
| 基本合格率 | =B2/A2100% | 合格数 ÷ 总数 × 100% |
| 文字状态统计 | =COUNTIF(D2:D100,"合格")/COUNTA(D2:D100)100% | 统计“合格”出现次数占总数的比例 |
| 数值判断合格 | =IF(C2>=80,"合格","不合格") | 根据数值判断是否合格 |
| 数据透视表 | 使用数据透视表统计各状态占比 | 更直观展示合格率 |
结语
掌握 Excel 中的合格率计算方法，能够帮助我们更高效地完成数据统计和分析任务。无论是简单的公式计算，还是复杂的数据透视表应用，都可以根据实际需求灵活选择。建议多练习不同场景下的公式组合，提升 Excel 实操能力。
